Деловые встречи, переговоры – очень важные события. Для их удачного проведения следует грамотно подбирать места, где будет проходить мероприятие. Популярный и доступный способ – организовать в офисе или помещении компании. Но если Вы хотите удивить клиентов, партнеров, тогда нужно подобрать такое место, где бы они чувствовали себя уютно, комфортно и производили впечатление. Идеальный вариант – переговоры с партнерами на теплоходе. И тут наша компания готова предоставить свои услуги.
Преимущества переговоров на теплоходе
Ни для кого не секрет, что аренда речных теплоходов используется не только с целью проведения различных торжеств, но и для организации переговоров, деловых встреч, принятия делегаций и проведения собраний. Такое событие на корабле весьма эффективное, так как обладает рядом преимуществ. Ключевыми можно считать следующие:
- все современные теплоходы наделены просторными помещениями для проведения корпоративных, имиджевых мероприятий. А именно, на борту есть конференц-залы;
- как правило, банкетный зал и место для переговоров совмещаются, что позволяет грамотно организовывать и официальную часть и неформальную;
- на теплоходах есть отдельные кают-компании, где все участники переговоров или совещаний могут отдохнуть и отвлечься от работы;
- на борту большинства теплоходов конференц-залы оборудованы по последнему слову техники. Тут есть разнообразные проекторы, установлены экраны, плазменные экраны с отличным разрешением, а заодно звуковая аппаратура;
- на теплоходе есть открытые палубы, позволяющие прекрасно отдыхать на свежем воздухе и не ехать на природу, тратя бизнесменам свое драгоценное время.
Особенности проведения переговоров на банкете
Если планируете провести деловую встречу с партнерами, спонсорами или потенциальными клиентами, очень важно произвести приятное впечатление на них. Но следует помнить, что проведение такого мероприятия требует не только грамотного выбора места для проведения, но и правильную организацию. Это же касается и собрания совета директоров на теплоходе.
Наша компания сделает несколько полезных рекомендаций, которые помогут провести мероприятие такого формата на достойном уровне:
- Потребуется заранее сообщить о месте проведения события и быть готовыми к тому, что некоторые участники откажутся от такой идеи. Это может быть связано с тем, что у них, возможно, морская болезнь.
- Нужно будет правильно подойти к выбору маршрута. Все зависит от длительности мероприятия, тематики и количества участников переговоров.
- Событие должно быть разделено на две части. Первая – официальная, которая будет проходить в специальном конференц-зале с хорошим техническим оснащением. Вторая часть – это неформальное общение. Может проходить в формате банкета или фуршета в хорошо оборудованном анкетном зале.
- Аренда теплохода в Москве предполагает хорошо продуманную рассадку всех гостей и участников события. Это касается как официальной части, так и проведения банкета.
- Помимо банкета, нужно обеспечить всех участников переговоров едой. В этом случае обязательно нужно проводить кофе-брейк, используя кейтеринговые услуги.
- Переговоры могут длиться несколько часов. А так как некоторые участники специально приезжали на мероприятие издалека, то потребуется рассмотреть возможность ночевки гостей. Большинство теплоходов имеют на борту оборудованные каюты с повышенным уровнем комфортности.
Теплоход в аренду с целью проведения переговоров и встреч подразумевает еще и организацию досуга всех участников. Все пассажиры должны чувствовать себя на борту корабля уютно.
