Регламент любой крупной компании или организации предполагает проведение ежегодного мероприятия, а именно собрание совета директоров. Сразу нужно отметить, что такое событие должно проходить в официальной обстановке. Но, как правило, проведение в обычном офисе компании – это утомительно, примитивно и стандартно. Именно по этой причине организаторы мероприятия ищут новые решения. Аренда теплохода в Москве – идеальное решение для проведения такого значимого события. Естественно, это будет стоить дороже, но само событие пройдет на достойном высоком уровне.
Почему на теплоходе?
Занимаясь организацией собрания, многие решают провести в крупных конференц-залах. Но аренда теплохода с каждым годом становится все популярнее и актуальнее. Если Вы еще думаете над тем, стоит ли проводить серьезное корпоративное мероприятие на борту корабля, то мы готовы назвать несколько причин, почему следует согласиться:
- Современные теплоходы обеспечат качественное проведение мероприятия. На борту есть хорошо оборудованные конференц-залы и помещения, где событие будет проходить достойно.
- Помимо обслуживающего персонала и участников собрания совета директоров на теплоходе не будет никого. Никто не сорвет проведение важного мероприятия и не помешает решению важных вопросов.
- Проведение собрания на свежем воздухе – это необычно, оригинально, эффективно. А если организовать собрание с потенциальными партнерами, спонсорами и крупными клиентами, то это только положительно повлияет на имидж и репутацию компании или предприятия.
- Когда проходят такие мероприятия, то оно должно прерываться на кофе-брейк, а после окончания собрания, необходимо организовать пышный банкет. В обычном офисном помещении это реализовать сложно. А аренда теплоходов открывает много возможностей. На корабле можно проводить как совещания, так и банкеты или быстрые кофе-брейки. При этом всем участникам собрания не потребуется ехать в ресторан или банкетный зал.
- Организовывая такие корпоративные мероприятия, наши специалисты готовы недорого оформить все помещения в фирменном стиле. Это позволит и отлично провести собрание, и подчеркнуть значимость организации или компании на современном рынке.
Тонкости организации собрания совета директоров на теплоходе
Многие компании решают провести такие события на борту корабля. Но сама подготовка требует особого подхода. Это объясняется тем, что организация собрания на теплоходе имеет множество нюансов:
- дата проведения такого мероприятия регламентируется многими официальными документами;
- организовывая собрание, всем участникам события нужно будет выслать приглашение. При этом необходимо уточнить дату и место проведения;
- прежде чем брать в аренду прогулочным теплоход, нужно будет узнать, как переносят участники мероприятия путешествия на борту судна. Очень важно учитывать такой момент, как морская болезнь;
- совещание директоров – это серьезное событие. Все должно быть оформлено и проведено на высоком уровне. Помещение должно быть оформлено в фирменном стиле. При этом конференц-зал должен быть оснащенным современной аппаратурой, чтобы каждый выступающий участник корпоративного мероприятия мо продемонстрировать свой отчет, графики и чертежи;
- следует предусмотреть несколько перерывов – кофе-брейков. В этом случае мы можем организовать кейтеринговые услуги;
- обязательным условием проведения собрания совета директоров – завершить это событие посещением банкетного зала. В разных случаях, в зависимости от запросов клиентов, организовываются банкеты с роскошными столами или практичные фуршеты.
