Для многих людей слово «конференция» имеет плохую ассоциацию. Неудивительно, так как подготовка мероприятия очень серьезная и сложная. Но что если провести конференцию на теплоходе и доверить процесс подготовки специалистам? Это вызовет у каждого работника предприятия радость. Наша судоходная компания «Аренда Теплоходов» готова взяться за организацию и провести ее незабываемо для всех участников мероприятия.
Достоинства конференций на корабле
Такой вид события пользуется популярностью. Имиджевое мероприятие предполагает сборы большого количества участников и обмен опытом, знаниями между ними. А чтобы событие прошло незабываемо, максимально эффективно, подбирают необычные площадки.
Сегодня никого не удивите проведением мероприятия в конференц-залах. Но если стоит цель произвести впечатление на гостей события, то рекомендуем организовать имиджевое мероприятие на борту комфортабельного теплохода. Это будет, как минимум, престижно.
Кроме этого, вы заметите и другие преимущества, достоинства конференции на корабле. К ним можно отнести следующие:
- неформальная обстановка и атмосфера. Если при проведении события в конференц-зале можно заметить официоз, то на борту теплохода – раскрепощенность и непринуждённость;
- конференция на судне – это присутствие ограниченного числа гостей. Среди присутствующих не будет посторонних лиц, только те клиенты, партнеры и инвесторы, которых вы сами пригласили. Остальным же будет закрыт доступ во время посадки и в дальнейшем никто не сможет подняться на борт корабля;
- провести имиджевое мероприятие в таком месте – это повысить престиж, имидж компании в глазах гостей события. Это объясняется тем, что многие до сих пор уверены, что аренда теплохода – дорогое удовольствие и такие большие затраты может позволить себе не каждое предприятие. Хотя, на самом деле, сегодня услуга вполне доступная;
- конференция на фоне сменяющихся пейзажей – это красиво и незабываемо. Все гости мероприятия смогут отвлечься от рабочей и городской суеты. Хоть они и посетят корпоративное событие, все же они будут отдыхать на свежем воздухе;
- на теплоходах можно проводить мероприятия также на высоком уровне. Дело в том, что все наши суда, на которых есть конференц-залы, оснащены современной техникой и аппаратурой. Это позволяет проводить конференции на должном уровне.
Этапы проведения конференций
Если такое имиджевое событие считается неотъемлемой частью развития и продвижения компании, то нужно знать, как правильно организовать его. Если вы доверитесь нам, то мы сами спланируем мероприятие и проведем в такой последовательности:
- При посадке на теплоход выполним регистрацию всех участников конференции.
- Проведем торжественное открытие имиджевого мероприятия. Для этих целей задействуем опытного ведущего.
- Ознакомим всех гостей события с темами и вопросами, которые будут обсуждаться во время конференции.
- Организуем питание пассажиров. В перерыве обязательно проведем 15-минутный кофе-брейк, а в конце мероприятия – фуршет, где подадут изысканные угощения, приготовленные поварами из нашей команды.
- Пригласим и проведем развлекательную программу для участников конференции.
Организация питания
Во время подготовки имиджевого мероприятия нужно продумать много деталей и моментов. Помимо самой конференции, следует организовать питание пассажиров. Очень важно, чтобы после мероприятия участники конференции покидали борт теплохода довольными и неголодными.
Подача блюд и угощений может быть выполнена в нескольких форматах. Наша компания с легкостью проведет:
- кофе-брейк – обязательный перерыв во время конференции. На столы подадим чай, кофе, соки, а также булочки и разные десерты. Длиться кофе-брейк – 15 минут и проводится с целью отдыха;
- фуршет – после окончания конференции в банкетном зале накрываются столы. Подается большое разнообразие закусок. Можно, конечно, организовать банкет, но эффективнее и актуальнее именно фуршет. Гости во время такого мероприятия смогут и отведать вкусные кулинарные рецепты от наших поваров, и поделиться своими впечатлениями о конференции с другими участниками мероприятия.
