Крупные компании и корпорации регулярно проводят корпоративные мероприятия. Одним из таких считается официальный прием. Деловая встреча строго регламентируется. Хотите отступить от правил и рискнуть? Проведите официальный прием на теплоходе. Естественно, самостоятельно не удастся организовать мероприятие. Наша судоходная компания «Аренда Теплоходов» готова взять на себя ответственность. И не сомневайтесь – мы не подведем.
Виды официального приема на корабле
Такой формат деловой встречи проводится не многими компаниями. Несмотря на это, у нас есть большой опыт в проведении подобных корпоративных мероприятий. Если решите заказать наши услуги, то не сомневайтесь – организуем на высоком уровне.
На сегодняшний день существует множество форматов проведения мероприятия. Ниже перечислим популярные виды, которые легко организовать на борту теплоходов:
- завтрак – проходит такое мероприятие в банкетном зале. Начало, как обычно, в 12:00. Длится мероприятие 1–1,5 часов. Начинается событие в виде банкета. На стол подается несколько видов закусок и основное блюдо. Завершается такой официальный прием распитием чая или кофе в зале или на верхней палубе корабля. Алкоголь в данном мероприятии подается редко;
- ланч или, как еще называют, второй завтрак. Этот формат проходит с меньшим официозом. Все участники мероприятия во время застолья общаются неформально и приятно проводят время. Обычно, перед тем как сесть за стол в банкетном зале, угощают гостей коктейлями. Длится такое мероприятие не более 1 часа. После этого пассажиры теплохода могут подняться на палубу и наслаждаться красивыми видами Москвы и Подмосковья;
- коктейльное мероприятие – актуально его проводить во второй половине дня. Длиться событие недолго – до 2 часов. Такой формат проходит в виде фуршета. При этом, акцент поставлен не на угощения, а на напитки. Так как событие проходит, как деловая встреча, то мы настоятельно рекомендуем минимизировать количества алкоголя на столах;
- очень популярный вариант проведения официального приема на борту теплохода – это организация ужина. Проходит мероприятие после 21:00. К дрес-коду участников предъявлены строгие требования: женщины в вечерних нарядах, а мужчины – в костюмах. Проводится мероприятие в формате банкета. Обычно, после застолья в банкетном зале или на верхней палубе проходит развлекательная программа для всех гостей судна.
Как организовать мероприятие?
Вы хотите на борту корабля организовать официальный прием? Поверьте нам – самостоятельно спланировать вам не удастся. Наша судоходная компания «Аренда Теплоходов» рекомендует воспользоваться услугой опытных специалистов.
Если обратитесь к нам – не пожалеете о своем решении. Мы проведем серьезную и детальную подготовку. Уделим внимание следующим моментам:
- поможем выбрать дату для проведения мероприятия. Обычно она связана с событиями в жизни компании – подписанием первого контракта, началом сотрудничества с новым партнером или инвестором;
- определим, в каком формате актуально проводить событие. В виде завтрака, ланча или ужина? Все зависит от того, какую цель будет преследовать заказчик;
- уточним количество участников предстоящего события;
- подберем соответствующий теплоход. При выборе судна будем учитывать вместимость теплохода и внутреннее оформление;
- разработаем с нашим поваром – мастером кулинарного искусства изысканное и оригинальное меню. В процессе мы обязательно учтем вкусовые предпочтения гостей мероприятия;
- разработаем с капитаном теплохода маршрут судна. Обычно приглашается на официальный прием много людей, поэтому подберем банкетоход. Так как это габаритный корабль, то будем рассматривать маршрут прогулки по акватории Подмосковья;
- оформим банкетный зал и остальные помещения теплохода. Как правило, предлагаем клиентам для проведения официального приема с уже праздничным декором;
- организуем оригинальную и неповторимую развлекательную программу.
Хотите, чтобы ваш официальный прием прошел на высоком уровне и произвел впечатление на каждого гостя? Доверье организацию на теплоходе нашей компании.
